Проводим запоминающееся мероприятие

Проводим запоминающееся мероприятие

Автор: ABD-ent
Опубликовано: 03.09.2018

Как организовать запоминающееся событие, чтобы удивить коллег, партнеров и клиентов компании? Бюджет мероприятия, конечно, играет основную роль, но по-настоящему успешным событие становится только при грамотной организации. Уникальный сценарий, профессиональное техническое оснащение в сочетании с применением трендов event-отрасли выделит Ваше событие на фоне других и поможет укрепить имидж Вашей компании.

Event-студия «abd: Entertainment» организует мероприятия различной направленности не только в Москве, но и в любой точке мира уже более 12 лет.  При планировании и проведении Вашего события мы советуем учитывать следующие основные тенденции event-отрасли:

  1. Площадки перестают быть просто пространством. Востребованными становятся те, что окупают вложенные средства. Выбор локации теперь подразумевает получение захватывающих новых впечатлений для участников мероприятия
  2. События становятся эмпирическими, то есть ориентированными на приобретение опыта, который будут помнить
  3. Растет число мероприятий по развитию команды, которые направлены на создание и поддержание благоприятного психологического климата в коллективе
  4. Приоритетными становятся комфорт и безопасность участников
  5. Популярны мероприятия на открытом воздухе, поскольку тренд на здоровый образ жизни актуален и в рабочей среде
  6. Развитие кейтеринга позволяет не быть привязанным к определенным локациям, а находить новые интересные места и решения для организации праздников и мероприятий

Деловые, маркетинговые и корпоративные мероприятия сегодня действительно могут стать незабываемым событием. И за проведением успешных крупных мероприятий (с количеством участников свыше 1000 человек) стоят именитые креативные event-агентства.

На что ориентироваться при выборе подходящей компании-организатора?

  • Репутация компании-исполнителя и опыт проведения подобных событий. Это ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание. Именно они гарантируют дальнейшее комфортное общение и позволяют надеяться на отличный результат
  • Грамотный финансовый подход. У агентства должен быть обоснованный, понятный и проработанный до мелочей план предполагаемых затрат на организацию Вашего события
  • Организация и проведение мероприятий «под ключ». Это вовсе не означает, что агентство должно предоставляет только комплекс услуг. Это значит, что исполнитель готов взять на себя все моменты согласования с третьими лицами и полностью снять с заказчика груз ответственности за организацию события

Как профессиональные агентства создают успешные мероприятия?

  1. Вначале проводится event-аудит предстоящего события: анализ типа, продолжительности, явных или скрытых задач мероприятия, приглашенной аудитории, выделенного бюджета.
  2. Затем совместно с Вами выбирается сценарий мероприятия и подбор оптимальной локации.
  3. После их согласования разрабатывается подходящий к случаю дизайн оформления площадки и проводятся остальные утвержденные действия по организации и проведению мероприятия.

И помните, хорошее креативное агентство всегда готово к возникающим в ходе организации изменениям, мгновенно внося их в текущий сценарий.

 

Обратная связь

Если Вас заинтересовала данная статья, Вы можете оставить комментарий и отправить нам письмо, заполнив данную форму.

* - Нужно заполнить


 

Похожие статьи